2004年，維也納第15屆國(guó)際檔案大會(huì)曾提出議案，要求指定一個(gè)特定的日子來(lái)紀(jì)念檔案的重要性和價(jià)值，當(dāng)時(shí)有2000名與會(huì)者贊成該提議。

2005年，在巴黎召開(kāi)的第33屆聯(lián)合國(guó)大會(huì)宣布將10月27日定為“世界音像遺產(chǎn)日”。這項(xiàng)決定有助于提升公眾對(duì)聲像檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，也進(jìn)一步凸顯出設(shè)立國(guó)際檔案日的必要性。

2007年，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將其成立日6月9日定為“國(guó)際檔案日”。該項(xiàng)決定最終被ICA執(zhí)行委員會(huì)通過(guò)并在檔案界推行。從此，檔案與檔案人便有了屬于自己的節(jié)日。

2013年，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自該年開(kāi)始，把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門(mén)的宣傳活動(dòng)日。